三、应用文知识图解
| 书信 | 要求 | 要考虑收信人的身份、经历、文化水平等特点，做到得体、明白 | ||||
| 要针对写信目的，做到重点突出，详略得当 | ||||||
| 要避免啰嗦、雕琢，做到语言简洁、平直 | ||||||
| 格式 | 信封 | 上：收信人邮编及详细地址 | ||||
| 中：收信人姓名（居中） | ||||||
| 下：寄信人地址、姓名及邮编（偏右） | ||||||
| 信瓤 | 开头——收信人称呼：单独成行，顶格书写，后加冒号 | |||||
| 正文 | 问候语：单独成行，空两格写 | |||||
| 正文：另起一行，空两格写 | ||||||
| 结尾：表祝愿或敬意；“祝”或“此致”可紧接正文或单独成行——单独成行则应空两格；“敬礼”或其他，另起一行，顶格 | ||||||
| 署名 | 写信人姓名：结尾后另起一行（偏右） | |||||
| 写信的时间：姓名下另起一行（偏右） | ||||||
| 电报 | 要求 | 语言精炼、明确；不加标点，不分段；每格一字，字迹清楚 | ||||
| 格式 | 电报头栏：由电信局营业员值机员填写 | |||||
| 收报人住址、姓名 | ||||||
| 电文和署名：先写正文，紧接着写发报人姓名 | ||||||
| 发报人姓名、住址、电话：详细填写（不发出） | ||||||
| 启事 | 要求 | 内容清楚、完整 | ||||
| 语言明确、通俗 | ||||||
| 格式 | 首行正中写启事名称，字体大于正文字体 | |||||
| 第二行空两格写启事内容（目的、意义、内容、形式、要求） | ||||||
| 正文后另起一行于右侧署名，再另起一行于右侧写日期 | ||||||
| 慰问信 | 要求 | 内容视对象的不同而不同；感情充沛真挚；文字要朴实 | ||||
| 格式 | 标题：首行居中，“慰问信”或“致某某的慰问信” | |||||
| 称呼：标题下空一行，顶格写慰问对象 | ||||||
| 正文 | 首先说明写信的原因 | |||||
| 再叙述对方的事迹或困难 | ||||||
| 最后提出希望或鼓励 | ||||||
| 结尾 | 结束语，鼓励或祝愿的话 | |||||
| 署名 | 写慰问信的单位或个人的名称或姓名，写在正文右下方 | |||||
| 日期 | 另起一行写发信的年月日，居右 | |||||
| 通知 | 一般通知 | 要求 | 内容清楚完整；格式正确 | |||
| 格式 | 名称：“通知”或“某某通知”，字体略大，首行居中 | |||||
| 正文：被通知者的名称和所要通知的内容 | ||||||
| 落款：写在正文的右下方 | ||||||
| 日期：发通知的时间，写在落款的下一行 | ||||||
| 特殊通知 | 比较重要的通告，如：“任免通知”、“工作调动通知”等 | |||||
| 新闻 | 特点 | 事实的真实性 | ||||
| 时效性 | ||||||
| 指导性 | ||||||
| 格式 | 标题 | 居中，简明，能概括新闻的主要内容 | ||||
| 导语 | 用简明的语言把新闻的主要内容告诉读者 | |||||
| 主体 | 写明新闻的主要内容，回答导语中提出的问题 | |||||
| 结尾 | 归纳或预示前景，也可以没有结尾 | |||||
| 说明书 | 要求 | 书面语言，通俗、准确、鲜明 | ||||
| 实事求是，如实反映 | ||||||
| 格式 | 标题：居中写标题，如“说明书”或“某某说明书” | |||||
| 中间：写正文，多用分条陈述式分项说明 | ||||||
| 落款：写明制作说明书的单位名称、地址、电话号码等（偏右） | ||||||
| 求职信 | 特点 | 言辞诚恳，态度端正 | ||||
| 格式 | 标题 | “求职信”三字居首行正中 | ||||
| 称呼 | 第二行定格写“某某公司经理”或“某某局负责同志”等字样 | |||||
| 正文 | 先自我介绍，接着写有关事项 | |||||
| 针对性自我推销 | ||||||
| 结尾 | 强调求职的愿望 | |||||
| 写感谢或致谢的惯用语 | ||||||
| 右下方写上自己的名字 | ||||||
| 调查报告 | 特点 | 鲜明的宗旨；明确的针对性；较强的指导性 | ||||
| 格式 | 开头 | 交代调查的时间、地点、范围、目的等内容 | ||||
| 主体 | 交代调查的对象、方法及经过 | |||||
| 结尾 | 归纳出结论 | |||||
| 演讲稿 | 特点 | 话题来自于生活 | ||||
| 注入演讲者强烈的感情 | ||||||
| 简洁性 | ||||||
| 语言真实亲切 | ||||||
| 格式 | 开头 | 开篇点题 | ||||
| 主体 | 多方面去阐明或证明演讲的主题 | |||||
| 结尾 | 对全文做一收束，呼应主题 | |||||
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