“高考电子档案”是指包括考生报名信息(含身份证号、思想政治品德考核鉴定或评语等)、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高等学校招生考试的诚信记录(主要指考试违规以及在招生其他环节违规的简要事实及处理结果)等五部分内容的电子扫描图片及电子文档。是根据考生报名登记表、体检表、报考学校志愿表及考生各科考试成绩等纸介质材料扫描或录入所形成的。
在高考报名录取期间，考生应该时刻关注电子档案的显示状态，以便随时跟进自己的录取进度。具体可以根据省教育考试院公布的录取查询渠道，查询自己的录取状态信息。而随着录取工作的展开，每一个步骤都会体现在考生的档案显示状态上，对于这些状态所代表的意义，考生理应熟记在心。
自由可投
“自由可投”表示考生成绩或其他方面没有达到投档要求，其电子档案没有投出去;或者是达到了投档要求，电子档案投出去后却因为不符合高校录取条件又被退档。
处于“自由可投”状态表示考生未被该批次学校录取，考生要密切关注同批次的征集志愿时间并及时填报征集志愿，以免错过机会。
已经投档
即考生成绩和其他方面达到高校投档要求，省高考录取场已将考生电子档案投给院校，但院校还没下载考生电子档案。
处于“已经投档”状态表明考生电子档案已经投出，考生要注意查询档案所投学校。
院校在阅
意味着院校下载了考生电子档案后正在审阅考生的档案。在该过程中，院校将根据招生章程公布的录取规则对进档考生进行专业安排，并确定“预录取”或“预退档”考生名单，但尚未确定正式录取与否。
档案处于这个状态的考生还是要密切关注档案所投学校具体进度。
预退档
表示院校按学校录取规则录取时，对成绩偏低且不服从专业调剂或体检、单科成绩等原因不能录取的考生，做出“预退档”即准备退档处理，并已向省高考录取场提交“预退档”考生电子档案等待录检审核。对每一个“预退档”的考生，院校都会注明退档理由，经录取检查组审核同意方可退档。
处于“院校在阅”和“预退档”状态时，考生一定要留意自己在高考报名时所留的通联通讯是否畅通，这过程中，如有需要，高校或省高考录取场可能会与考生联系，一旦错过机会，可能会给考生造成无法弥补的损失。
预录取
即院校对符合录取条件的考生进行专业安排之后，上载了拟录取考生名单及录取专业，即为“预录取”状态。
处于“预录取”状态并不表明正式被录取，须经省高考录取场录取检查组审核通过后方为正式录取。
录取
对院校提交“预录取”考生，经省高考录取场录检审核，审核通过后即变为“录取”。
处于“录取”状态的考生，恭喜你，已经被高校正式录取，下一步要注意的就是查询自己的录取通知书了。
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