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(4)高等学校按时完成下载、阅档、退档、审核等各环节工作,保证考生电子档案的正常周转和录取工作顺利进行。院校退清多余档案时间为(从正式投档时间算起):第一志愿在24小时之内,第二志愿在6小时之内,复征志愿及调剂志愿在4小时内。对超过时间未按要求完成相关环节工作的高等学校,省招办主动与高校沟通(一次),对无故拒绝联系或故意拖延时间的高等学校,省招办根据发出的考生电子档案,按计划及录取规则从高分到低分设置考生电子档案为预录取状态,书面通知有关高等院校,同时将情况上报教育部备案;
(5)在招生计划的调整和录取过程中,有特殊要求的高等院校,以学校名义向省招办发出书面函,经录取领导小组研究同意后才能办理相关手续。