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四、组建档案
考生档案包括中学档案和高考电子档案两部分。
应届高中毕业生的中学档案的主要内容为《山东省普通高中学生发展报告》，由考生毕业中学负责按有关规定进行组建，并于5月底以前统一集中到县（市、区）招生办公室。非应届高中毕业生的人事档案于报名时交县（市、区）招生办公室，其中 2007年毕业的往届高中毕业生档案内容与2008年应届高中毕业生相同，2007年之前毕业的往届高中毕业生档案内容主要包括：1.学年评语表；2.考试（考查）成绩登记表；3.山东省中学生体育合格登记卡；4.健康检查表；5.毕业生登记表；6.高中毕业生家庭情况调查表；7.中学生参加社会实践活动登记表；8.中学生政治思想品德等级考核表。
考生的中学（人事）档案由县（市、区）招生办公室统一管理，档案材料必须齐全、完整。已录取考生的中学（人事）档案经县（市、区）招生办公室密封后，由考生本人凭录取通知书、考生录取信息确认表、准考证、身份证到县（市、区）招生办公室领取，报到时交给录取学校。领取档案时考生和县（市、区）招生办公室要履行签字手续。县（市、区）招生办公室要加强对考生中学（人事）档案的管理，不得向未经省教育招生考试院核准录取的考生及学校提供档案。未被高校录取考生的中学（人事）档案应于当年底退回考生原所在中学（单位）。
高考电子档案是高等学校录取新生的主要依据，内容主要包括报名信息（含身份证号、思想政治品德考核鉴定或评语等，应届及2007年的高中毕业生综合素质评价信息）、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高等学校招生考试的诚信记录（主要指考试违规以及在招生其他环节违规的简要事实及处理结果）等五部分。考生电子档案须与纸介质材料对应部分的内容一致。
各市、县（市、区）负责考生报名、体检和志愿等信息的采集、核准和确认，省教育招生考试院对考生各种信息进行汇总、整理，建立考生电子档案信息库。考生电子档案库一经建立，任何人不得擅自更改。
为确保电子档案中相关信息的完整、准确，各级招生部门必须建立岗位责任制，实行分级管理、分级负责。
普通高校招生考试考生电子档案和成绩仅供普通高校招生录取时使用。未经省教育招生考试院同意，有关部门及工作人员不得向高校、社会或他人提供。与电子档案相对应的纸介质原始材料保存期一年。
五、招生章程
招生章程是高等学校向社会公布有关信息的主要形式，是开展招生工作、录取新生的重要依据。高等学校须依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、教育部和省招生委员会有关规定自主制订。高等学校的主管部门应依据国家有关法律和招生政策规定对所属高等学校的招生章程进行审核。
高等学校的招生章程须于4月1日前上传至“阳光高考”招生信息发布及管理平台，省教育厅于4月15日前完成对省内高等学校招生章程的审核、备案工作。经核准备案的招生章程方可正式向社会公布，并不得擅自更改。民办高等学校、高等职业技术学校在招生宣传（广告）中不得使用模糊或隐瞒办学性质、层次的简称。学校法定代表人应对学校招生章程及有关宣传材料的真实性负责。
招生章程必须真实、准确，其主要内容包括：高等学校全称、学校详细地址（分校、校区等须注明），层次（本科、高职或专科），办学类型（如：普通或成人高等学校、公办或民办高等学校、独立学院、中外合作办学、高等专科学校或高等职业技术学校等），分专业招生人数及有关说明，专业培养对外语语种的要求，招收男女生比例，身体健康状况要求，录取规则（如有无相关科目成绩或加试要求、接收非第一志愿考生的分数级差、对加分或降分要求投档考生的处理、进档考生的专业安排办法等），学费标准（要求必须填写，不许空档），颁发学历证书的学校名称及证书种类，联系电话、联系人、网址，学校设立的奖助学金、勤工助学岗位、家庭困难学生助学贷款申请办理方法，学校为家庭困难学生办理绿色通道的办法等以及学生和家长关心的其它须知。
高等学校应于5月1日之前将招生章程中有关主要内容及本校公布招生章程的网站报送省教育招生考试院，省教育招生考试院负责汇总、编辑各高等学校招生章程中的主要内容，并及时向社会公布。
各高等学校应主要通过发布招生章程和《填报志愿指南》等途径将信息传达到考生，尽量减少商业广告宣传，以降低招生成本。
