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县(市、区)教育考试中心在体检工作结束后，须将因身体条件而限报专业、考生不宜就读专业的情况及时通知考生本人，以便考生准确选报志愿。
17、高等学校根据本校办学条件和专业培养要求，对考生身体健康状况提出的补充规定，在《招生章程》中有说明和解释。考生填报志愿时，应参照高等学校在《招生章程》中公布的考生身体条件要求，并根据本人的体检状况选报志愿。
18、负责体检的单位除按规定收取考生体检费外，不得再收取其它费用。
19、考生档案由电子档案和纸介质档案组成，考生电子档案须与纸介质档案相关部分内容完全一致。
考生电子档案内容主要包括报名信息(含身份证号、综合素质评价表等)、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高等学校招生考试的诚信记录(主要指考试违规以及在招生其他环节违规的简要事实及处理结果)等部分。考生电子档案由宁夏教育考试院和县(市、区)教育考试中心分级负责、相互协作、共同完成。考生电子档案是普通高等学校录取新生的主要依据，数据库一经建立，任何人不得擅自更改。
考生纸介质档案由县(市、区)教育考试中心负责建立，在录取前组织整理并封存。高级中等教育学校毕业生必须具备高级中等教育阶段档案。国家和集体所有制单位的职工，应由所在单位提供档案。档案材料必须真实准确。
考生纸介质档案内容包括《宁夏普通高等学校招生考生报名登记表》、《宁夏普通高校招生考生综合素质评价表》、《宁夏回族自治区普通高等学校招生考生体格检查表》、《宁夏普通高等学校招生考生志愿表》(由考生志愿卡机读转换自动生成)、《宁夏回族自治区普通高中学生综合素质评价手册》以及有关享受照顾政策的证明材料复印件等。
凡档案不符合要求、材料不齐备影响录取的，后果由有关人员负责;对涂改、伪造档案者，取消考生录取资格，同时根据有关规定严肃处理有关人员。
20、考生录取后，凭准考证、录取通知书到考生报名的县(市、区)教育考试中心领取纸介质档案，并自带到高校交有关部门存档。县(市、区)教育考试中心在考生领取纸介质档案时，要与宁夏教育考试院的新生录取名单核对、登记、密封并加盖公章。
县(市、区)教育考试中心应加强对考生档案的管理，同时要为录取的考生提取纸介质档案提供规范、文明、方便、快捷的服务。
六 志愿设置及志愿填报
21、志愿填报实行公布分数后分卡、分时填报的办法。考生先填报本科(含本科预科，不含独立学院和民办高校本科)志愿，本科(含本科预科，不含独立学院和民办高校本科)录取结束后，再填报独立学院和民办高校本科、高职(专科)志愿。
艺术类专业招生志愿填报实行单独填报的办法。
普通高校自主招生(包括艺术特长生、高水平运动员、高等学校自主选拔录取等特殊类型招生)志愿填报实行单独填报的办法。
22、志愿根据录取批次进行设置，录取分五个批次：
⑴提前批录取院校：外语、艺术、体育、航海、免费师范类本科专业，军事(含国防生)、公安院校的本科专业，中国青年政治学院、国际关系学院、北京电子科技学院、上海海关学院、华侨大学等院校的本科专业。
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